Guía para autónomos
Cómo facturar a clientes extranjeros: Unión Europea y fuera de la UE
Facturar a un cliente extranjero no es igual que facturar dentro de España: cambian el tratamiento del IVA y las obligaciones informativas según el destino de la operación.
Clientes empresa dentro de la Unión Europea
Si tu cliente es una empresa o profesional de otro país de la UE y ambos estáis dados de alta en el registro de operadores intracomunitarios (ROI), la factura se emite sin IVA, indicando "inversión del sujeto pasivo" (reverse charge). Es el cliente quien se autoliquida el IVA en su país.
- Debes comprobar que el NIF-IVA de tu cliente es válido (a través del sistema VIES).
- Debes presentar el modelo 349 con el detalle de estas operaciones intracomunitarias.
Clientes particulares dentro de la UE
Si vendes a un particular de otro país de la UE (por ejemplo, en comercio electrónico), normalmente debes aplicar el IVA del país del comprador a partir de ciertos umbrales de ventas, salvo que te acojas al régimen especial de ventanilla única (OSS).
Clientes fuera de la Unión Europea
Al facturar a un cliente (empresa o particular) fuera de la UE, la operación se considera generalmente exportación de servicios y se emite sin IVA, indicando el motivo de la exención en la factura.
Datos que no pueden faltar
- El NIF-IVA del cliente (con prefijo de país) si es una operación intracomunitaria.
- La mención expresa de "inversión del sujeto pasivo" o "exención por exportación de servicios", según corresponda.
- El importe siempre en la moneda acordada, aunque conviene indicar el equivalente en euros para tu contabilidad.
Preguntas frecuentes
¿Necesito estar en el ROI para facturar a la UE?
Para aplicar la exención de IVA en operaciones intracomunitarias entre empresas, sí es necesario estar inscrito en el registro de operadores intracomunitarios.
¿Y la retención de IRPF en clientes extranjeros?
Por norma general no se aplica retención de IRPF española en facturas a clientes extranjeros, ya que esta retención corresponde al sistema fiscal español entre residentes fiscales en España.
Aunque factures fuera de España, partir de una plantilla con todos los campos ordenados te ahorra errores.
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